近日，公司参加了由中国高等教育学会主办的2009年秋季全国高教仪器设备展示会，会议期间，应公司要求，上海高校代表团参观学习了中山大学。
这所由孙中山先生亲手创立，有着一百多年办学传统的综合性重点大学，不仅在团队建设、实验室建设居于国内一流大学前列，而且在实验室设备管理、采购管理等方面取得了卓越成绩。
该校设备与实验室管理处贾延江副处长着重介绍了该校研制开发的“网上竞价管理系统”、“合同跟踪系统”以及“共享平台系统”，同时参观了该校“化学国家级示范教学中心”。
据介绍，该校“网上竞价管理系统”定位在10万元以下，服务于该校的零星采购，工作主线是老师自行申购、竞价、初选供应商、履约、有关职能部门审核管理。申购初选符合规则要求，系统将自动审批，实现零审批时间，充分体现了公开、公平、公正的管理理念。当然，该系统有缺陷，比较适用通用设备，用户申购设备必须确定品牌、规格、型号及相关配置。
该校的“合同跟踪系统”定位在进口设备的过程管理，系统将申购、询价（招标）、签约、减免税等工作流程程序化，并及时报警，使日常工作程序透明化，以数据库方式提交、使用、存储，提高了工作效率。
该校的“共享服务平台”是教育部资助项目，对于入网共享的贵重仪器设备都可以申请共享系统基金，根据“共享系统管理及运行评价体系” 考评的结果，分几个级别、档次给予表彰和经费支持。对于考核不达标的，不仅不予经费支持，而且要将其淘汰，实行滚动制，不断地将好的吸收进来，差的淘汰出局。由于影响我国大型科学仪器设备利用率的一个重要因素是维护、运行费不落实，经费将主要提供共享服务绩效好的入网仪器组的维护、运行及改扩建补贴，少部分可用于共享系统服务绩效好的机组人员的奖励以及使用共享系统设备获得显著成果的使用人员的奖励，以调动管理者和使用者的积极性。
我们在参观实验室过程中，该校实验室安全措施及实验室警示标志的设置对公司的实验室建设也具有指导作用。
