2009年10月中旬至11月中旬，公司资产管理处开展了实验室及教学、科研用仪器设备检查工作，主要检查价值万元以上仪器设备帐实相符情况以及40万元以上大型仪器设备使用现状等，重点检查2008-2009年内实验室发生搬迁的仪器设备。现就检查情况汇总如下：
一、基本情况
近年来，公司通过“211工程”、“985工程”、“高水平特色建设项目”等专项建设，教学科研条件不断改善，仪器设备数量已达到16,428台件，价值人民币3.71亿元（截止2009年8月31日）。
本次共检查万元以上仪器设备4,249台件，帐实相符率达到99%。其中，23台有损坏现象，设备完好率99.9%。检查统计现有40万元以上的84台件大型仪器设备使用情况，其中已长期闲置拟作报废处理的有6台件，占总数的7.1%；仪器性能完好，但使用率偏低，年使用时数低于50小时的有16台件，占19.0%。年使用时数超过800小时，上海市研发公共服务平台备案数超过1640件，有22台，占26.2%。
从检查结果来看，公司实验室及教学、科研用仪器设备管理现况比较理想的，大多数实验室能按照规范要求管理和使用仪器设备。相对而言，院本部的总体情况优于各附属单位。这其中，除了现有管理制度上的不断完善和方法上的不断规范，更离不开各单位专兼职设备管理队伍。在这次检查中，只要实验室仪器设备帐实相符率较高的单位，一定有一个或几个专业知识夯实、管理经验丰富、工作兢兢业业的管理人员。正是他们的辛勤付出，为我们的实验室管理工作作出了巨大的贡献
二、存在的问题与不足
虽然检查总体情况还是比较满意的，但并不能掩盖仪器设备管理工作存在的问题：
1.对附属医院的教学科研设备监管问题
公司对附属医院的设备投入主要有三个渠道，一是研究生设备费，公司研究生院根据附属医院研究生招生情况，分配一定数量的设备费，这部分设备费购置的设备往往放置在医院各个临床科室或实验室；二是“211工程重点学科”设备费，这部分设备费购置的设备一般放置在重点学科点（临床科室或实验室）；三是老员工设备费（含教委专项），这部分设备费购置的设备主要集中在临床yl23411永利。这三部分设备，管理最好的是临床yl23411永利的设备，临床yl23411永利有兼职设备管理员，而且临床yl23411永利与医院设备部门及学院设备管理部门沟通比较好，这部分的设备完好情况、使用情况等动态信息都比较及时登录到学院数据库。管理最差的是研究生设备，这部分资金采购的设备相对来说比较小，而且安置地点非常分散，医院科研管理部门负责做预算，公司研究生管理部门负责分配资金及汇总预算，公司资产管理处按照计划负责采购设备。医院与学校监管存在缺陷，这次在检查附属仁济医院时，有二台设备无法找到。
2.机构改革后资产划拨工作的相对滞后问题
公司基础医学实验教学中心已经建成2年多，本次检查过程中有将近50台设备帐实不一致，如这次在检查生理教研室时，发现有账无物40台，均是这种情况。另外，公司基础yl23411永利已经宣布成立分子与细胞生物学系，相关教研室也将作调整，本次在检查中发现，属生化教研室财产使用率极低，如价值达188万元的流式细胞仪，年使用时数仅35小时；价值达32万元的超速离心机，由于搬运时未作必要的保护，已严重损坏。
3.部分实验技术人员岗位职责不明确的问题
生物显微镜是基础医学教育的重要工具，公司的员工用生物显微镜已经从集中管理过渡到实验室分散管理，本次在检查过程中，发现基础医学实验教学中心病原微生物实验室有190多台示教用NIKON显微镜由于长期不保养，油镜严重损坏，直接经济损失达10万元。
4.设备使用存放地点变更后登记不及时问题
随着科学研研横向联系越来越广泛，设备移动也越来越频繁，本次在检查过程中发现，医学科学院某实验室有4台设备搬离院本部，但未到设备管理部门备案。
5.大型仪器设备的使用记录不规范问题
公司对单价大于10万的大型精密仪器均配备了贵重仪器设备使用记录本。对每次仪器使用情况，都需要详细记录测试项目、开关机时间、实用时间等信息。在各个教研室中，普遍存在着大型设备使用记录不规范的情况。较多的部门并未使用资产处提供的大型精密仪器专用记录本，而是自行采用其它笔记本等记录使用情况，从而导致在大型仪器使用信息方面的记录不规范。例如，测试项目不明确等。部分单位将开机时间数与实际使用时间数的概念相混淆。仅仅记录了开机关机的时间，将所有开机时间都作为实际使用时间而忽略了科研仪器预热、冷却所需的时间。其次，部分单位使用情况并未在使用时及时记录，而是在过后凭记忆、印象补填数据，致使记录数据不精确、漏记、错记等情况。
6.大型设备开放度还有待进一步挖掘提高
部分部门大型仪器设备的共享意识仍然不强，例如血研所的小动物活体成像系统，设备空置，长期无人使用。又如儿童医学中心的全自动细胞磁选分析系统以及流式细胞仪，在本部门内使用率非常低。设备闲置不利于设备功能利用，开发。如各个部门能够进一步加强大型精密仪器的协作共享意识，积极参加上海市研发数据公共服务平台所提供的仪器共享信息平台，不仅仅可以减少各类分析测试仪器的重复购置，更有利于提高现有设备的使用率，使大型精密仪器在科学研究中的价值能够更好的发挥出来。
三、改进措施与努力方向
1.继续加强实验技术人员队伍的建设。开展实验技术人员队伍的培训，提高岗位意识与责任意识。必要时，学院提供专项资金，用于队伍建设及人员奖励。
2.加大对科研仪器设备的监管力度。改年度检查为经常性专项检查与不定期抽查相结合的方式开展监管。重点检查：历次检查存在问题较多的、单位机构发生关并转的、实验室发生地点变更的、实验技术人员更换的。
3.以共享平台建设为抓手，做好大型仪器设备的共享服务工作。有必要在制定推行强制性制度措施的基础上，从政策上、资金上予以一定的扶持与帮助，逐步提高共享意识，进一步真正提高开放共享度。
4.采取有效措施，逐步解决历史遗留问题。部分仪器设备年代久远，有帐无物的情况已有多年，无从查找，应逐步予以报废销账，为以后的资产清查创造条件。
