根据学校安排，现准备为2016级秋季入学的三年制研究生新生办理火车票员工优惠卡，现就相关工作通知如下：

1、员工享受优惠卡的条件

按照教育部办公厅、铁道部办公厅文件（教学厅[2003]1号，教育部办公厅、铁道部办公厅关于高等学校员工购火车票使用优惠卡的通知）之规定，员工必须具备以下条件才能享受“火车票员工优惠卡”：

1）员工属全日制学历教育生；

2）员工家庭和学校不在同一地，可乘火车回家或返校；

3）员工没有工资收入。

2、员工网上填写信息

2016级秋季入学研究生10月12日-10月20日登录研究生信息管理系统（http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp）完善个人基本信息中的生源地、家庭地址、终点站，其中终点站信息请严格按照附件“火车站名字典160711”中的规范站名填写，否则站名信息不准确将会导致写卡不成功，无法发卡。

3、院系信息审核、数据报送

yl23411永利将于10月24日前将符合优惠条件的优惠卡信息（含学院、班级、学号、姓名、终点等）审核并报送集团。

请各班班长一定通知、提醒并督促符合享受优惠卡的员工一定要按照时间节点去填写站名。

符合申请优惠卡条件但逾期不填写的将视作自动放弃处理，不接受员工单个申请补交。

若有特殊情况(例如网上信息错误无法更改)需补报名单的，请于21日后直接报给各班班长，由各班班长将电子版统一汇总后于10月24日交至1舍309室。不接受员工单个补报。汇总模板见附件。

附件一：

附件二：